Arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljön
Arbetsmiljölagen fastslår att arbetsgivaren ansvarar för att arbetsmiljön inte leder till ohälsa eller olycksfall, även vid distansarbete. Det innebär bland annat att:
- Arbetsgivaren ska arbeta förebyggande och identifiera risker i arbetsmiljön.
- Arbetsbelastning och arbetstider ska vara hållbara och inte skapa långvarig stress.
- Anställda ska ha rätt utrustning och möjlighet att arbeta ergonomiskt.
- Arbetsgivaren ska skapa förutsättningar för en god social arbetsmiljö, även vid distansarbete.
Om du arbetar hemifrån kan arbetsgivaren ha begränsad insyn i din arbetsmiljö. Därför är det viktigt att du själv rapporterar eventuella problem, till exempel om du har bristfällig ergonomi eller upplever stress.
Vad säger lagen om flexibelt arbetsliv?
Arbetsmiljölagen (AML) slår fast att arbetsgivaren har ansvar för att arbetet kan utföras under trygga och hälsosamma förhållanden, oavsett om det sker på kontoret eller på distans. Det innebär att arbetsgivaren behöver säkerställa att arbetstiderna är rimliga och att arbetsbelastningen inte leder till ohälsa eller stress.
Arbetstidslagen reglerar dygns- och veckovila samt hur långa arbetspass får vara. Dessa regler gäller dock endast om du har reglerad arbetstid. Vissa anställda omfattas istället av förtroendearbetstid eller målstyrd arbetstid, vilket innebär att de själva kan fördela sin arbetstid, men att verksamhetens behov alltid styr i grunden.
Om du arbetar huvudsakligen på distans kan det vara klokt att teckna ett distansavtal. Ett sådant avtal kan reglera varifrån du får arbeta, vilka arbetstider som gäller och om arbetsgivaren ska stå för utrustning som behövs för hemmakontoret.
När det gäller försäkringar finns det en viktig skillnad mellan arbete på kontoret och arbete på distans. På arbetsplatsen gäller arbetsgivarens försäkringar om du råkar ut för en arbetsrelaterad skada eller olycka. Vid distansarbete behöver det finnas en tydlig koppling mellan skadan och arbetet för att försäkringen ska gälla. I vissa fall kan det därför vara bra att se över dina privata försäkringar.
Så skapar du en hållbar arbetsvardag
Att arbeta flexibelt ger många fördelar, men det kräver också tydliga rutiner för att skapa en hållbar arbetsmiljö. Genom att känna till både dina rättigheter och ditt ansvar kan du bidra till en trygg och produktiv arbetsvardag.
För att må bra och prestera hållbart i ett flexibelt arbetsliv kan du själv:
- Sätt tydliga gränser mellan jobb och fritid. Definiera start och sluttid för arbetsdagen och stäng av notiser efter arbetstid.
- Prioritera ergonomi. Se till att ha en bra stol, skrivbord och skärm – be arbetsgivaren om hjälp om det behövs.
- Planera in pauser. Distansarbete kan göra att du sitter längre pass, så ta regelbundna mikropauser och res dig upp ofta.
- Ha en kontinuerlig dialog med din chef. Se till att ditt arbete synliggörs, även om du inte är på plats varje dag.
- Se över dina försäkringar. Om du arbetar hemifrån kan det vara viktigt att ha en privat försäkring som täcker eventuella skador.
Avtal om distansarbete
Om du arbetar hemifrån mer permanent finns det flera saker som du och din arbetsgivare bör komma överens om. Det kan därför vara klokt att teckna ett särskilt distansarbetsavtal med din arbetsgivare, så att det är tydligt för båda parter vilka regler som gäller.
Här är en checklista över vad ett avtal om distansarbete kan innehålla:
- Vilken driftenhet du tillhör.
- Omfattning av distansarbetet.
- När du själv eller din arbetsgivare har rätt att avbryta distansarbetet och återgå till huvudarbetsplatsen samt villkoren för detta.
- När du förväntas arbeta, vara tillgänglig och ledig.
- Vad gäller vid övertidsarbete och om du har rätt till kompensationsledighet.
- Några tydliga och mätbara mål som stäms av regelbundet.
- Hur din hemarbetsplats ska se ut och vilken utrustning du behöver.
- Hur din arbetsutrustning ska försäkras och vad som gäller om något försvinner eller skadas.
- Vilka skyldigheter du har för att upprätthålla it-säkerheten, företagshemligheter och eventuell sekretess.