Foto: Colourbox
Överblick innan leverans
Börja med att prioritera överblick före leverans. I stället för att omedelbart börja beta av uppgifter kan det vara mer effektivt att först förstå vad som faktiskt gäller just nu.
– Att lägga tid på att läsa in sig och sortera information minskar risken för stress och omarbete längre fram. Beslut kan ha fattats, prioriteringar kan ha ändrats och sånt som var brådskande före ledigheten är inte alltid relevant längre, säger vår förhandlare/rådgivare Marcos Contreras.
Synliggör dina prioriteringar
Det andra beteendet handlar om att tidigt göra sina prioriteringar synliga. Efter ledighet uppstår ofta många förväntningar, och om prioriteringar inte uttalas till kollegor riskerar ansvaret att falla mellan stolarna.
– Genom att visa vad du kommer att fokusera på och vad som får vänta skapar du tydlighet både för dig själv och för andra. Det kan räcka med att kort beskriva dina fokusområden i ett möte eller ett mejl. Att synliggöra prioriteringar är ett sätt att ta professionellt ansvar, inte att säga nej, säger Marcos Contreras.
Boka in din egen fokustid
Det tredje beteendet är att tidigt skydda din uppmärksamhet. Genom att redan från start bestämma hur och när du är nåbar skapar du bättre förutsättningar för koncentrerat arbete.
– Till exempel kan du boka fokustid för dig själv i kalendern för att säkerställa att tiden inte drunknar i andra mötesbokningar. För många kunskapsintensiva yrken är fokus inte en lyx, utan en arbetsmiljöförutsättning, säger Marcos Contreras.
Gemensamt för dessa beteenden är att de inte handlar om att arbeta snabbare, utan om att arbeta mer genomtänkt. Genom att skapa struktur, tydlighet och rimliga ramar redan första veckan blir jobbet ofta lättare – både på kort och lång sikt.
Det är viktigt att känna att man kan planera sin arbetsvardag innan det är dags att börja beta av. Om det inte fungerar kan det finnas grund för konflikter.
– Om så är fallet kan du kontakta ditt skyddsombud eller vår rådgivning, avslutar Marcos Contreras.
Har du frågor kring arbetsmiljö och dina rättigheter? Kontakta vår medlemsrådgivning här.
Författare: Ellinor Löwenborg