– Det första man kan tänka för att det inte ska kännas så tufft just den här perioden är att se det som ett ständigt pågående arbete året om. Ha dialog och återkoppling kring prestation med dina medarbetare kontinuerligt, säger vår chefsrådgivare Jennifer Forsanker.
Vi är redan i februari, vad kan jag göra nu?
– Förberedelser är såklart viktigt, och de bör vara igång flera veckor innan själva samtalen äger rum så både du och dina medarbetare hinner sammanställa det som ska diskuteras.
Checklista inför lönesamtal
- Bjud in till samtalet – gärna med några veckors framförhållning. Ska medarbetaren föra anteckningar under lönesamtalet? Dela en mall som är enkel att fylla i. Dokumentera din bedömning om prestation och skattning utifrån lönekriterier, låt medarbetaren ta del av det, så vet ni vad ni tog upp, inför nästa lönesamtal och som överlämning om du skulle sluta.
- Se till att ha koll på lönepolicy och lönekriterier – så du står stadigt när du förklarar vad den nya lönen grundar sig i. Be även medarbetarna läsa igenom dokumenten och själv bedöma sin insats.
- Stäm av vad medarbetaren uppnått och presterat under året samt utifrån målsamtal/utvecklingssamtal/medarbetarsamtal.
- Se också över vilka fackliga parter du eller HR ska förhandla med. Kontakta HR om du behöver stöd eller ta hjälp av våra rådgivare på Naturvetarna.
- Du behöver också ha koll på avsatt budgetutrymme, aktuellt löneavtal/processen, om det finns särskilda grupper som ska ha extrasatsning eller yrkanden från fack att tillmötesgå.
- Ta hjälp av chefskollegor och HR, se till att du får löpande utbildning om er löneprocess och eventuella löneavtal.
Hur uppnår jag en rättvis, motiverande och hållbar lönesättning?
– Det kan vara en utmaning med individuell lönesättning, men våga premiera utifrån prestation! Ge konkreta exempel på när goda resultat uppnåtts och områden som kan behöva utvecklas och dokumentera det.
Vad får jag inte missa under löneprocessen?
Ta hänsyn till lagar och att se till att ingen diskrimineras till exempel vid föräldraledighet, eller funktionsnedsättning. Är du ny chef är det extra viktigt att du fått en ordentlig överlämning.
– En vanlig fallgrop är att ge ungefär samma lönepåslag till samtliga medarbetare och inte våga differentiera. Se också till att göra en rättvis bedömning på alla och inte bara dem du arbetar närmast. Sist men inte minst – glöm inte att utvärdera processen. Fråga medarbetarna vad som gick bra och vad som kan göras bättre nästa gång, säger Jennifer Forsanker.
Stort lycka till!
Vill du som chef lära dig mer om lönesättning? Missa inte vårt webbinarium den 20 februari!
Författare: Ellinor Löwenborg