Arbetstidslagen till exempel är undantagen för distansarbetare eftersom man anser att arbetsgivaren inte kan kontrollera arbetstiden på samma sätt. Däremot är lagen om anställningsskydd numera ändrad, så bara det faktum att du arbetar hemifrån räcker inte för att hävda att du tillhör en egen driftsenhet om det skulle bli aktuellt med uppsägningar på ditt företag. Trots detta kan det vara klokt att teckna ett särskilt distansarbetsavtal med din arbetsgivare, så att det är tydligt för båda parter vilka regler som gäller.
Arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljön
Det är självklart viktigt med en bra arbetsplats även om du arbetar i hemmet. Arbetsgivaren har odelat ansvar för din arbetsmiljö oavsett var den ligger och bör stå för kostnaderna för utrymmet och utformning av din arbetsplats. Arbetsmiljölagen och arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter gäller som vanligt oavsett var du arbetar. Kraven på hur din arbetsmiljö skall utformas påverkas däremot av var, hur ofta och hur länge arbetet pågår. Arbetsgivaren bör stå för datautrustning som behövs i arbetet och för alla kommunikationskostnader. Du kan behöva ett extra telefonabonnemang och bredband.
Extra försäkring
Din hemförsäkring gäller normalt inte för den utrustning som tillhör jobbet och finns i ditt hem. Arbetsgivaren bör därför teckna en företagsförsäkring för din hemarbetsplats, alternativt kommer ni överens om vilka privata försäkringar som bör utökas. Det är också oerhört viktigt med fungerande brandväggar som skyddar företagets servrar och interna information, även när du jobbar hemifrån. Du måste få information om vilka regler som gäller för att IT-säkerheten ska kunna upprätthållas.
För- och nackdelar
Det finns många fördelar med att arbeta från hemmet. Du kommer förmodligen arbeta effektivare utan de störningsmoment som finns i kontorsmiljön. Du kan i större utsträckning arbeta på valfri tid. Men det är samtidigt lätt att drabbas av prestationsångest när du arbetar under eget ansvar utan de naturliga tidsramar du får på en arbetsplats. Det har visat sig att distansarbetare ofta tenderar att arbeta hårdare och har längre arbetsdagar. Många upplever också att gemenskapen på arbetsplatsen urholkas. Du kanske kommer att känna dig bortglömd och få svårare att hävda dig när det gäller personalutveckling och karriärmöjligheter. Om du börjar arbeta hemma mycket måste du måna om kontakten med arbetsgivaren och arbetsplatsen. Det är sällan bra att arbeta hemifrån mer än två eller max tre dagar i veckan.
Checklista för ett avtal om distansarbete
-
Vilken driftenhet du tillhör.
-
Omfattning av distansarbetet.
-
När du själv eller din arbetsgivare har rätt att avbryta distansarbetet och återgå till huvudarbetsplatsen samt villkoren för detta.
-
När du förväntas arbeta, vara tillgänglig och ledig.
-
Vad gäller vid övertidsarbete och om du har rätt till kompensationsledighet.
-
Några tydliga och mätbara mål som stäms av regelbundet.
-
Hur din hemarbetsplats ska se ut och vilken utrustning du behöver.
-
Hur din arbetsutrustning ska försäkras och vad som gäller om något försvinner eller skadas.
-
Vilka skyldigheter du har för att upprätthålla it-säkerheten, företagshemligheter och eventuell sekretess.
Läs mer
EU:s ramavtal om distansarbete (pdf)